Für eine Teilnahme an dem Forum können Sie sich beim Sekretariat des Bo‘ao-Forums anmelden. Nach dem Empfang der Anmeldung meldet sich das Sekretariat bezüglich weiterer Anmeldeformalitäten bei Ihnen. Entscheiden Sie sich per Überweisung oder Kreditkarte zu bezahlen, sendet Ihnen das Sekretariat per Post oder Fax eine Zahlungsaufforderung. Nach Eingang der Zahlung wird Ihnen innerhalb einer Woche per Express die Rechnung zugestellt.

Anfang April erhalten Sie per E-Mail oder Fax ein Bestätigungsschreiben. Bei ihrer Ankunft am Flughafen legen die Delegierten ihr Bestätigungsschreiben oder einen Lichtbildausweis beim Empfangsschalter am Flughafen vor. Alle relevanten Informationen über den Delegierten befinden sich in der Datei des Sekretariats und sind über das Computersystem am Empfangsschalter abrufbar.